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ALCALDÍA DE TOCANCIPÁ
Tocancipá Alta Competitividad con Desarrollo y Proyección
    Alcaldía de Tocancipá / Dependencias / Oficina Comunicaciones y Prensa

    Oficina Comunicaciones y Prensa

    ​​OFICINA DE COMUNICACIONES Y PRENSA DE TOCANCIPÁ 

     

    Como propósito principal, la Oficina de Comunicaciones y Prensa de la alcaldía de Tocancipá desarrolla estrategias de comunicación e información, de prensa y protocolo, necesarios para el eficiente y eficaz desempeño de la Entidad, así mismo, asesorar y apoyar la gestión de comunicación y prensa del Alcalde, teniendo en cuenta la normatividad instaurada para tal fin. Siendo el responsable de la planeación, organización, coordinación y/o ejecución y evaluación de los planes, estrategias y programas de todas las áreas.

    → Desde la Oficina de Comunicaciones y Prensa, se realizan funciones donde se aplican políticas y lineamientos de comunicación que se definen desde la alta gerencia, donde se planea, se diseña y ejecutan estrategias de comunicación y publicidad establecidas en el Manual de Comunicaciones Interna, se administran los diferentes medios de comunicación institucionales como: redes sociales, televisión, radio y medios impresos.

    → Mantener buena relación con medios de comunicación externa y regular la información publicada en los mismos, de igual manera se organiza la participación de estos medios en los eventos de la entidad. 

    → De la misma manera se coordina y acompaña a las diferentes dependencias de la administración municipal en la planeación, diseño, ejecución y evaluación de estrategias de comunicación informativa, y en la divulgación del cumplimento de las metas propuestas en el Plan de Desarrollo.

    → Como se establece en el Manual de Comunicaciones Interna, se publican constantemente boletines de prensa, se organiza la realización de entrevistas donde participa el alcalde y los jefes de cada dependencia y eventos de la administración municipal y así mismo, atender adecuadamente las necesidades de la población.

    → Resaltar en los diferentes medios de comunicación sean internos como externos, los eventos de la entidad y los comunicados de prensa de los mismos.

     →Crear y elaborar programas especiales de difusión que persuadan el interés de la comunidad para que se integren en los programas del municipio.

    → Entre otra gestión esta el desarrollo de múltiples labores  que tengan con agenda diaria de la alcaldía como relaciones públicas, comunicación social y protocolo de la municipalidad, preparar discursos y entregar asesoría técnica en materias afines. 

    → Implementar, mantener y mejorar el sistema integral de gestión de acuerdo a las directrices definidas por la entidad.

    De manera permanente se realiza el acompañamiento para la generación de contenidos para los programas radiales y piezas gráficas con fines de promoción y publicidad.

    → Desde la Oficina de Prensa y Comunicaciones se adelantan acciones enfocadas a visibilizar la gestión de la Alcaldía Municipal de Tocancipá, para que la comunidad  conozca de primera mano las actividades, programas y eventos desarrollados en el municipio.

    → Se implementan estrategias de comunicación en medios como: redes sociales y medios digitales, página web, espacio en emisoras, espacios en canales comunitarios, medios impresos, videos, perifoneo, diseños gráficos, entre otros, los cuales se dan a conocer a través de, programas, actividades y convocatorias de la Entidad.

     

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